"Enfin ! Un logiciel et portail web conçus spécialement pour les coopératives et les gestionnaires."
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MiaPorta est en cours de développement en collaboration avec les membres de coopératives, des gestionnaires et associations coopératives.
Fonctionnalités
Demandes de maintenance et de réparation
Permettez aux locataires de soumettre directement des demandes de maintenance et de réparation via le logiciel. Les gestionnaires de biens peuvent suivre et hiérarchiser ces demandes, les attribuer au personnel d'entretien ou aux entrepreneurs, et en suivre l'avancement.
Gestion des profils des locataires
Créez et gérez facilement les profils des locataires dans le logiciel, en stockant des informations essentielles telles que les coordonnées, les contrats de location, les dates d'emménagement/déménagement et l'historique des paiements de loyer.
Gestion des documents
Centralisez et organisez les documents liés à la propriété tels que les contrats de location, les contrats et les fiches d'entretien.
Rapports et analyses
Générez des rapports complets et des analyses pour obtenir des informations sur la performance de la propriété, les taux d'occupation et les indicateurs financiers.
Portail en ligne
Fournissez aux locataires et aux propriétaires un portail en ligne sécurisé pour accéder aux informations importantes, soumettre des demandes de maintenance et consulter les relevés financiers.
Outils de communication
Facilitez la communication fluide entre les gestionnaires de biens, les locataires et les propriétaires grâce à des systèmes de messagerie intégrés, des notifications et des annonces.
Annonces et marketing des biens immobiliers
Créez et gérez des annonces de biens immobiliers, annoncez les logements vacants et suivez les prospects pour un marketing efficace des propriétés.
Gestion des contrats
Gérez efficacement l'ensemble du cycle de vie des contrats de location, de la création des contrats à leur suivi pour les renouvellements et les résiliations. Le logiciel peut stocker les termes des contrats, automatiser les augmentations de loyer et envoyer des rappels pour les échéances de contrats.
Collecte des loyers et suivi des paiements
Simplifiez la collecte des loyers en proposant des options de paiement en ligne et en automatisant les rappels de loyer. Le logiciel peut suivre les paiements de loyer, générer des reçus et envoyer des notifications pour les paiements en retard.
Communication avec les locataires
Facilitez la communication fluide entre les gestionnaires de biens et les locataires grâce à des systèmes de messagerie intégrés ou à une intégration par e-mail. Les annonces, les mises à jour d'entretien et les notifications importantes peuvent être partagées rapidement et efficacement.
Portails locataires
Offrez aux locataires un accès à des portails en ligne personnalisés où ils peuvent consulter leurs informations de compte, demander des réparations et accéder à des documents importants tels que les contrats de location ou les rapports d'inspection à l'emménagement.
Gestion comptable et financière
Un ensemble d'outils et de fonctionnalités pour rationaliser les processus financiers et garantir une gestion précise et efficace des finances liées à la propriété.
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